一、什麼是4D工作法
4D工作法是GTD管理法中，關於事項的處理方法，具體指的是：
1、Do it now：立即去做。
這樣的事情應該是優先完成的。我們把它寫在自由區裏面，做好標記。
2、Delay it：延遲/計畫去做。
計畫去做的事情分為4類：1、今天做而且是約會。就是在固定的時間點去做的事情。我們把這類事情直接放到手機日曆裏。2、今天某個時間段做的事情，我們把它放在左側的時間軸上，這是硬性時間，一定要排除干擾做這件事。3、今天做，但什麼時候做都行的事情，我們把它寫在右邊的自由區並且做任務分解。4、今天別人交代給我做的事情，但是將來才去做，我們把它寫到月曆裏。
3、Delegate it：授權去做。
授權去做的事情並不等於放權了，我們要把一件事情授權給別人做的時候，要跟他確認一下，什麼時候給我們回復，後期我們還要設置提醒去跟進這件事。
4、Don't do it：儘量別做。
儘量別做的事情根本就不要寫到清單裏。
由於事項的處理方法，在執行階段很重要，同時為便於記憶，就單獨抽取出來，命名為“4D工作法”。
二、為什麼要學習4D工作法
一家公司，到了一定規模，複雜度增加，同事間、部門間、上下級間協作的交易成本增加，要避免資訊不對稱，化無形為有形，就有必要借助工作計畫這個工具。
組織如此，個人亦然。除非每日工作相對單一，或是當事人已經很好地掌握了工作節奏，對於普通人而言，通常有做計畫，會比沒做計畫，工作效率要高。
當然，對於普通人而言，掌握複雜工具的能力並不高，因此，也適合遵循二八法則，發揮決定工具80%價值的20%做法，就可以了。
就計畫這種認知工具而言，根據時長，可以分為日計畫、周計畫、月計畫、年計畫等，雖然有差異性，也具有共性。
